В том случае, если заявитель отправляет заявление либо иные документы, которые необходимы для гос. регистрации прав, почтой заказным письмом:

• подпись заявителя на заявлении о гос. регистрации должна быть удостоверена нотариально;
• сделка с объектом недвижимости должна быть засвидетельствована нотариально в случае, если упомянутая сделка подлежит гос. регистрации или на основании этой сделки подлежит гос. регистрации право либо ограничение права на объект недвижимости;
• в случае, если сделка оформлена представителем, который действует на основании доверенности, и  подлежит гос. регистрации или на основании этой сделки подлежит гос. регистрации право либо ограничение права на объект недвижимости, доверенность на представителя должна быть удостоверена нотариально. Простая письменная форма доверенности не допускается;
• дополнительно к заявлению прилагаются:
  • копия удостоверения личности (паспорта) физического лица (правообладателя, всех сторон (участников) сделки, в том числе представителя данных лиц, если заявителем выступает представитель;
  • выписка из единого гос. реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), а также копия удостоверения личности (паспорта) физического лица, действующего от имени юридического лица (в случае, если правообладателем либо стороной (сторонами) сделки является юридическое лицо).

2. Все оставшиеся документы предоставляют на гос. регистрацию прав в подлинниках и копиях.

3. Документы по оформленным в простой письменной форме сделкам, которые являются основанием для гос. регистрации возникновения, перехода, прекращения, наличия, ограничения прав, предоставляют в двух или более подлинных экземплярах. Один из этих экземпляров-подлинников после гос. регистрации прав помещается в дело, второй - возвращается правообладателю.

4. Документы о возникновении, переходе, прекращении, наличии, ограничении прав на недвижимость, которые предоставляются на гос. регистрацию прав, должны отражать всю необходимую для гос. регистрации прав на недвижимость в ЕГРП (Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним) информацию. Указанные документы должны включать в себя описание объекта недвижимости и вид регистрируемого права, должны быть заверены нотариально в предусмотренных законодательством случаях, должны иметь необходимые подписи сторон или должностных лиц, определенных законодательством.

5. Все тексты документов для гос. регистрации прав должны быть разборчиво написаны, наименования юридических лиц полностью (без сокращения), с обязательным указанием адресов их местонахождения. Имена, отчества и фамилии физических лиц, а также адреса их местожительства должны быть написаны полностью (без сокращения).

6. Не подлежат приему на гос. регистрацию документы:

• в тексте, которых есть подчистки или приписки, зачеркивания или любые другие исправления;
• написанные карандашом;
• с повреждениями, которые не позволяют однозначно истолковать содержание документа.

7. Все документы, состоящие из нескольких листов, должны быть обязательно прошиты, листы пронумерованы и скреплены печатью
организации или подписями сторон.